Leistungen von DMI
- Externe Verarbeitung der Rechnungen bei DMI im eigenen zertifizierten Dienstleistungszentrum
- Scannen, Auslesen und Validieren der Rechnungsdaten
- Übergabe über DMI Konnektor an den SAP-Workflow xSuite Invoice
- Archivierung der Rechnungen über zertifizierten AVP ArchiveLink
- Verarbeitung der digitalen Rechnungen: XRechnung, ZUGFeRD und PDF
- Digitale, medienbruchfreie Verarbeitung im gesamten Rechnungs-Workflow
- Rücklieferung der Datenstrukturen am gleichen Werktag, Servicelevel „SameDay“
- Schnittstellen zum SAP- und Diamant-System
Leistungen von xSuite
- SAP-integrierte und -zertifizierte Workflow-Lösung zur Rechnungsbearbeitung, geeignet für SAP ERP und SAP S/4HANA sowie Non-SAP-Systeme mit Anbindung an Diamant- und AMOR-Systeme sowie Archivierung
- xSuite Interface zur Übernahme der Daten von DMI, automatisierte Übernahme von elektronischen Rechnungen
- Regelbasierte, SAP-integrierte Workflows und flexible Nutzung per SAP GUI, Web oder SAP Fiori oder Web für Standorte mit Diamant-Software, Rechnungseingangsbuch, Workflow-Protokoll
Es muss niemand mehr Papier herumtragen, keine Rechnung wird mehr doppelt angefasst und es muss schon gar niemand mehr Informationen umständlich abtippen. Wir haben einen hohen Grad der Zufriedenheit. Rechnungen bleiben nirgendwo mehr ‚hängen‘, Doppelbelastungen sinken und das Zahnrad läuft einfach wieder runder.“
Schlüsselvorteile der Lösung
- Papierloser Workflow
- Gesteigerte Transparenz im gesamten Bearbeitungsprozess
- Der digitale Workflow ermöglicht Variabilität in der Arbeitsorganisation
- Erleichterte Kommunikation über Standortgrenzen hinweg
- Erleichterte Freigabe von Rechnungen durch unmittelbaren Zugriff berechtigter Mitarbeiter*innen
- Schnellere Vorgangsbearbeitung durch Wegfall manueller Kontierungsarbeiten
- Bearbeitungsrelevante Rechnungsdetails werden im Scanprozess ausgelesen und bereitgestellt und potenzielle Klärfälle direkt identifiziert
- System ist für digitale Erweiterung (neue Rechnungsformate) offen
- Die Malteser in Deutschland sind eine katholische Hilfsorganisation und Träger von stationären Einrichtungen des Gesundheits- und Sozialwesens. In Deutschland engagieren sich rund 55.000 Malteser ehrenamtlich. Mit 40.500 hauptamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern sind die Malteser zugleich einer der großen Arbeitgeber im Gesundheits- und Sozialwesen.
- 700 Standorte in ganz Deutschland
- 4 Krankenhäuser und Fachkliniken, 41 ambulante Pflegedienste, 41 Wohn- und Pflegeeinrichtungen/Altenhilfe
Medien zur Referenz
Alle Informationen finden Sie auch in unserem vollständigen Anwenderbericht als PDF zum Download.
